Przed takim pytaniem staje wielu przedsiębiorców, którzy posiadają infrastrukturę IT składającą się już z kilku komputerów. Dobrze jest w takiej sytuacji mieć kogoś na miejscu, kto zawsze będzie czuwał nad działaniem lokalnej sieci, aktualizował stronę firmową, robił kopię bezpieczeństwa danych etc.
Jednak czy do takich zadań niezbędny jest etatowy pracownik. Szukając specjalisty, który zajmie się powyższymi zadaniami musimy się liczyć z tym, że koszt jego zatrudnienia będzie wyższy od najniższej krajowej, ponieważ informatyk z doświadczeniem i umiejętnościami, a takiego właśnie powinno się obsadzić na opisywanym stanowisku będzie żądał co najmniej dwukrotności najniżeszaj krajowej.
Zakładając że zatrudnimy kogoś o mniejszych umiejętnościach za powiedzmy 1,5 najniższej krajowej, powinniśmy się liczyć z tym, że taki pracownik może niepodołać wielu z powierzonych mu zadań a co gorsza może narazić firmę na straty, chociażby poprzez nieumiejętne przygotowanie mechanizmu robienia kopi bezpieczeństwa danych.
W tym świetle bardzo interesującą alternatywą okazuje się podpisanie umowy z firmą informatyczną. Takie rozwiązania stosują nawet średniej wielkości przedsiębiorstwa, dobrze skonstruowana umowa chroni przed poniesieniem strat, np: z powodu przestoju wynikającego z niedziałania systemu informatycznego. Inną kwestią jest to że firma zewnętrzna posiadająca doświadczenie będzie w stanie tak przygotować zaplecze IT, że jego awaryjność będzie minimalna, natomiast koszt świadczonych usług niewspółmiernie niższy od dodatkowego etatu.
Wystarczy zapoznać się z wachlarzem usług świadczonym przez tego typu firmy, dobry przykład mamy tutaj.
